Vous allez vous marier en Lorraine ? Félicitations !
Organiser une réception de mariage est une aventure formidable, mais qui peut vite devenir (très) stressante sans une sérieuse planification. Définition du budget, choix du lieu de réception, des prestataires… Voici une checklist en 10 points pour vous aider à préparer ce jour unique de la façon la plus sereine possible,
avec une bonne dose de conseils 100Â % locaux.
Sommaire de l'article
1. Définir le budget global et le nombre d'invités à votre mariage
Avant de vous lancer dans les préparatifs concrets, mieux vaut poser les bases Ã
deux :
- Les dates possibles et souhaitées.
- Le style du mariage : champêtre, classique, minimaliste, glamour…
- Le budget global et le nombre approximatif d’invités, ces critères allant de pair !
À titre indicatif, la plupart des mariages se font avec 80 à 100 invités au repas. On parle de mariage intimiste entre 50 et 70 invités. À l’inverse, au-delà de 150 convives, il s’agit déjà d’un « gros » mariage. Pour établir votre budget, vous pouvez vous appuyer sur des simulateurs spécialisés en ligne, comme celui de Mariée.fr. Les bons comptes font aussi les bons mariés !
2. Décider si vous souhaitez une cérémonie religieuse, laïque (ou pas du tout !)
Voici une question à vous poser très rapidement, car la réponse a des conséquences importantes sur le choix de la date, mais aussi sur le lieu de réception. Si vous souhaitez une cérémonie religieuse, mieux vaut ne pas choisir un lieu de réception trop éloigné de celui de la célébration, d’autant plus que les voitures au sein d’un cortège roulent beaucoup, beaucoup plus lentement qu’en temps normal.
Vous préférez une cérémonie laïque ? Vous devrez alors sélectionner un lieu de réception offrant un espace dédié pour l’organiser, en intérieur ou en extérieur. Certains lieux, comme le domaine de Raville entre Metz et Saint-Avold ou le domaine Madeleine à Niderviller en Moselle, possèdent une aile ou une grange, idéale pour accueillir une cérémonie laïque en intérieur.
À la Villa Montauville, notre domaine de mariage à proximité de Pont-à -Mousson, vous disposez pour célébrer votre cérémonie laïque d’un parc arboré avec un élégant chapiteau installé d’avril à septembre.
3. Rechercher et réserver un lieu adapté pour votre réception de mariage
À ce stade, vous devez avoir une idée précise de la date, du nombre d’invités et de l’ambiance souhaitée. Mais d’autres critères peuvent entrer en ligne de compte pour bien choisir votre lieu de réception.
Vous prévoyez un gros mariage ?
Mettez les bouchées doubles, car il n’existe pas tant de lieux que ça en Lorraine susceptibles d’accueillir autant d’invités tout en conservant une belle piste de danse.
Vous pouvez par exemple tenter votre chance :
- Au Haras de la Vannoue à Longeville-lès-Cheminot : jusqu’à 180 personnes
assises. - Au domaine de Raville : jusqu’Ã 200 convives.
- À l’Abbaye des Prémontrés, plusieurs salles peuvent être louées pour des mariages. La plus grande, la salle de l’abbatiale, peut accueillir jusqu’à 400 personnes pour un mariage en configuration dîner assis.
Châteaux, lieux insolites… : en Lorraine, il y en a pour tous les goûts !
L’organisation d’une réception dans un château offre bien sûr un charme intemporel à votre mariage, à condition de disposer d’un budget en conséquence.
Voici 3 exemples de châteaux très prisés en Lorraine :
- Le château de Thillombois dans la Meuse. Vous pourrez y accueillir vos invités dans plusieurs salles de superficies variées, ce qui peut être très bien pour installer, par exemple, les adultes dans une pièce et les enfants dans l’autre… sauf s’il n’y a presque que des adultes.
- Le château Ernest à Tantonville, entre Nancy et Mirecourt, avec 4 salles de réception pouvant accueillir jusqu’à 250 convives.
- Le château de Hattonchâtel, entre Metz et Bar-le-Duc : jusqu’à 100 convives environ.
- Le château de Saint-Sixte, entre Thionville et Forbach : jusqu’à 90 personnes environ.
Vous préférez surprendre vos invités en organisant vos noces dans un lieu plus insolite, quitte à renoncer à la sécurité d’un bâtiment « en dur » en cas de gros temps ?
On peut citer :
- Le Clos de Longeville, à Longeville-lès-Metz, avec de nombreux chapiteaux et tonnelles, et la possibilité pour les mariés d’arriver en bateau sur les rives de Moselle.
- La maison Picard à Neufchâteau, dans les Vosges, où vous pouvez profiter de vastes espaces extérieurs et de plusieurs chapiteaux pour le vin d’honneur et le repas, avant de descendre dans une cave aménagée pour danser jusqu’au bout de la nuit.
Un lieu de mariage avec ou sans hébergement ?
Certains lieux de réception incluent un hébergement pour une partie au moins des invités. À la Villa Montauville, nous proposons par exemple 7 chambres pour 15 personnes : un vrai confort pour prolonger la fête avec les témoins et les plus proches, et un gage de sécurité pour les convives qui habitent loin.
Et pour la fête, ça se passe comment ?
Comme notre salle de mariage se niche au cÅ“ur d’un environnement très bucolique, vous pourrez vous en donner à cÅ“ur joie jusqu’au petit matin, mais il n’en est pas de même partout.
Certains responsables de salle prévoient une heure de fin de prestation vers 3 h du matin, d’autres vous feront passer dans une cave ou un lieu insonorisé pour poursuivre la fête.
Dans le même ordre d’idées, certains propriétaires interdisent aux DJ l’utilisation de bougies incandescentes, aussi appelées étincelles froides, ou encore la production de brouillard. D’autres installent des limiteurs sonores, qui ont pour effet de couper le courant dans la salle au-delà d’un certain seuil de décibels. Un seuil qui peut facilement être atteint si le DJ fait applaudir ou crier les invités.
Si vos proches sont des fêtards invétérés, mieux vaut donc vous renseigner en
amont !
4. Sélectionner un restaurant ou un traiteur
En règle générale, le traiteur ou le restaurateur représente à lui seul plus de la moitié du budget. Prenez donc le temps de le choisir avec soin en fonction de votre budget et de vos attentes : repas assis, buffet, cocktail, en intérieur, sous chapiteau…
Suivant les convictions et les allergies de vos invités, vérifiez aussi si le menu peut
s’adapter aux régimes spéciaux (végétarien, végan, halal, sans gluten…).
Après la signature et le paiement de l’acompte, la plupart des traiteurs organisent
une dégustation pour valider le menu définitif.
À la Villa Montauville, vous avez désormais le choix entre 5 traiteurs et restaurateurs locaux partenaires.
5. Prévoir la musique et les animations
Rémi Doyen, l’un des responsables de la Villa Montauville, intervient aussi comme DJ pour la société Adapt’son dans d’autres lieux de mariage réputés en Lorraine, comme le château Saint-Sixte à Freistroff, le domaine de la Grange aux Ormes à Marly, la Grange de Condé à Condé-Northen en Moselle…
Nous vous recommandons également les services de Silk Animation, un DJ ultra-pro et très discret qui anime des mariages à la Villa Montauville, mais aussi dans une grande partie de la Lorraine !
La location d’un photobooth reste une valeur sûre pour égayer et immortaliser vos invités durant le vin d’honneur. À la Villa Montauville, celle-ci est proposée en option. Vous pouvez aussi faire appel à Funcube, un prestataire sympa et très flexible qui assure la location de photobooths et de livres d’or audio en Lorraine. Un service très tendance qui permet à vos invités de vous laisser un message audio sur un combiné qui ressemble à s’y méprendre à un téléphone vintage des années 70 !
Une autre tendance forte consiste à faire intervenir pendant le vin d’honneur un musicien, un saxophoniste, un chanteur-guitariste…
6. Réserver les autres prestataires clés
Suivant votre projet de mariage et les prestations déjà signées à ce stade, il est peut-être temps de contacter :
- Un caviste.
- Un pâtissier extérieur pour les desserts et la pièce montée, si vous ne souhaitez pas passer par votre traiteur.
- Un photographe pour immortaliser tout ou partie de votre mariage, des préparatifs des fiancés à la fin de soirée.
- Un vidéaste. Préférez un vidéaste équipé d’un drone, ça peut donner des
photos très, très sympas ! - Un coiffeur ou un maquilleur. Lorsque c’est possible, privilégiez un professionnel qui se déplace sur le lieu de réception, ça évite à la mariée de courir partout le samedi matin.
- Un baby-sitter ou des animations pour les enfants…
7. Prévoir des hébergements pour les autres invités qui viennent de loin
À la Villa Montauville, nous fournissons aux futurs mariés une liste de gîtes et de chambres d'hôtes sympas situés à moins de 10 min du domaine.
8. Prévoir le mobilier et la décoration de la salle de réception
Beaucoup de gestionnaires de salles travaillent main dans la main avec un loueur, ce qui vous permet de bénéficier de tarifs réellement préférentiels. Selon vos goûts et vos besoins, vous pourrez louer tout le nécessaire tout en gagnant un temps précieux sur la logistique : tables, chaises, mange-debout, couverts, mais aussi chapiteaux, tonneaux en bois, éclairages, bougies lorsqu'elles sont autorisées…
De façon générale, pour être bien installé le jour J, nous vous recommandons de prévoir 5 à 6 personnes pour une table ronde Ø 150, et 8 à 9 personnes pour une table ronde Ø 180. Si vous préférez les tables rectangulaires, n'installez pas de convives aux extrémités, ça leur évitera de se prendre un pied de table dans les genoux !
Certains traiteurs vous proposent de décorer le buffet de vin d'honneur aux couleurs de votre thème de mariage. Sinon, de nombreux fleuristes réalisent des prestations sur mesure, sans oublier les multiples offres de décorateurs et de wedding designers si votre budget s'y prête. Pour la décoration et la signalétique, des milliers d'idées sont disponibles gratuitement sur Pinterest, n'hésitez pas à vous en inspirer !
9. Établir le planning détaillé de la journée
Nous vous conseillons vivement d’établir un timing précis de la journée, et surtout, d’envoyer ce planning à tous vos prestataires :
- Accueil des invités
- Mariage civil et/ou cérémonie religieuse ou laïque
- Début et fin du vin d’honneur
- Déroulé du cocktail et du dîner
- Moments forts : ouverture de bal, discours, animations…
N’hésitez pas à ajouter sur le planning une liste des contacts utiles : traiteur, DJ, photographe, responsable du lieu, témoins… Le jour J, confiez ce document à un proche ou à un wedding planner si vous en avez un.
Une autre astuce précieuse pour gagner du temps, rythmer le vin d’honneur et en profiter réellement : demandez à vos témoins de préparer un listing des photos de
groupe. Ainsi, ils pourront appeler directement les personnes concernées au micro : parents, collègues, cousins, copains du foot…
10. Préparer le kit de survie des mariés
Eh oui, même le plus beau jour de votre vie, vous n’êtes pas à l’abri de petits
désagréments. Pour y parer rapidement et en toute discrétion, nous vous conseillons de préparer une pochette ou une boîte avec :
- Un kit de couture pour réparer un éventuel accroc.
- Du déodorant.
- De quoi rattraper votre maquillage.
- Un 2e jeu de lentilles de contact si vous en portez.
- Quelques pansements et du désinfectant.
- Du paracétamol ou tout autre médicament susceptible de vous « dépanner »…
Là encore, confiez ce kit à un parent, un témoin ou une demoiselle d’honneur. Cette petite précaution a déjà sauvé plus d’un mariage…
Cet article vous a donné envie de nous rencontrer et de découvrir la Villa
Montauville, notre salle de réception avec hébergement près de Pont-à -Mousson ? Contactez-nous !
